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关于科研管理系统上线试运行工作的通知

                     

 

 

 

 

关于科研管理系统上线试运行工作的通知

                            财函〔2017〕5号    

各单位、各部门:  

为进一步推进科研、教研、人事等项目精细化、规范化管理,增强业务管理系统与财务管理系统的充分集成和有效对接,我处根据学校项目经费管理实际,近期在校园网部署了科研管理系统,目前用于科研、教研、人事、研究生教育、创新创业等五类课题的立项、预算编制、拨款等基础信息管理,现将科研管理系统上线试运行,并就有关事宜通知如下。  

一、科研管理系统采用B/S架构,校园网登录地址:/index.html。用户名和密码与现财务平台登录信息一致。  

二、自2017年5月1日起,上述五类课题立项一律由项目负责人通过管理系统录入基础信息、编制预算、认领经费,归口部门和财务部门根据有关文件、校领导批示等依次审核立项,下达经费、拨付年度预算额度(年度分科目预算支出数)。项目负责人录入课题基本信息时,需注意课题编号录入规则,纵向课题以书面下达的课题编号为准,横向课题编号由系统自动生成,不需要录入。  

三、根据项目管理要求,项目经费报销管理除总额控制外,还将逐步实行年度预算额度控制,即不同科目支出预算不能混用,确需进行科目调剂的,须按相关文件规定通过系统调整预算模块申请,归口部门和财务部门审批后下达。  

四、财政拨款的项目严格执行年度预算,专款专用,并根据项目资金管理规定,对年度剩余资金和结题后结余资金,进行结转和统筹安排使用。  

五、对系统调试期间已经由系统管理员录入并且财务立项(网报系统可见)的部分科研项目,项目负责人可进一步完善项目基础信息,以便后续管理和查询统计。  

六、系统使用说明书(项目负责人适用)可从系统界面下载,项目负责人自行查看、学习。归口部门审核岗操作方法,另行组织培训研讨。系统试运行期间遇到的问题,请及时向归口部门和财务部门反馈。  

特此通知  

财务处  

2017年4月26日