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秘书岗位职责

1.联络协调工作。协助处领导做好处内各科室的工作协调,负责加强与校内各部门及校外单位的联络协调工作。协调学校各单位与财务处之间关系,做好信息的上传下达。参加学校有关会议及部门性会议,及时汇报,传达会议的内容和精神。

2.文件会务管理。根据上级有关文件精神和处长批示,拟定、起草有关报告、文件通知和财务工作计划、工作总结等;负责职工学习会议、全处大会、处务会等安排,做好会务准备,及时整理会议记录。

3.公文处理工作。负责上级单位和校内单位相关文件的处理工作,做到及时回复并收、转、归档。

4.宣传报道工作。负责财务处有关会议、重要工作的网络宣传与报道。

5.日常事务工作。负责单位职工考勤日报、月报等工作;负责安排、组织、协调全处节假日或特殊时期的值班工作;负责处内国有资产管理工作;负责全处人员会计继续教育、外出培训等工作;负责单位行政印章安全使用管理工作。负责学校或上级各类检查评估事项的协调处理。负责全处的报纸、杂志、信件等的收发工作。

6.完成处长交办的其他日常性、突击性工作。

 

秘书:张菊

电话:6732387