【迎新系列报道之二】齐心协力抓服务 保驾护航迎新生
点击数: 更新时间:2016年09月10日 17:10 作者:校大学生记者团

又是一年开学季,又到一年迎新时。9月10日是我国第32个教师节,同时也是我校2016级新生入学的第一天,为确保各项迎新工作的顺利进行,我校各职能部门教师放弃节日休息时间,全身心投入到迎新工作中,齐心协力,为新生顺利入学保驾护航。

我们的努力 只为给你家的感觉

在2016级新生即将入学之际,学校招生与就业工作处就做了一系列的准备工作。例如完善新生报道系统数据库、布置体育馆场地等。为了使新生能够安全、方便地到达学校,今天,招就处部门负责人带队在蚌埠火车站、汽车站、高铁南站三个地方设置迎新服务点。在新生报道期间,接待家长,登记注册,手续办理,饭卡充值等,都有专门人员带领办理。

招就处负责老师指出,新生报道完毕后,学校还要组织进行新生入学资格复查行动。同时,招就处的老师们还表达了对新生们的祝愿,希望新生同学们能够用最短的时间适应大学生活,制定出学业规划、就业规划和人生规划。

“互联网+”迎新活动

今年迎新,团委主要承担迎新期间的志愿服务,同校宣传部一起盈造迎新氛围。团委负责老师表示,今年迎新,团委主要利用线上“金沙VT”和线下校青协报名的形式来招募志愿者,这也是今年迎新的一大亮点,采用“互联网+”的形式将迎新活动同网络联系起来。

团委在人员安排方面,一如既往的采用“三点”模式,即在南门汽车站,西门家长返蚌点,校内现场点三个地点均安排了志愿服务。在迎新现场,团委主要负责现场卫生,维持秩序,帮助新生排难解惑等工作。同时,团委还在西区大屏幕播放迎新有关视频和标语,并在金沙小团上推送有关迎新内容。

此外,团委还为新生精心准备了一场传统文化视觉盛宴--中都鼓韵,让同学们更好地了解凤阳文化、金沙文化。

账务专业细致 生活便捷轻松

对财务处来说,迎新工作压力巨大。据了解,财务处在暑假就已经启动迎新准备工作了,其中包括我们熟知的录取通知书上的收费标准,银行卡发放和划扣学费,票据打印等。另外,今年进一步加强了与凤阳农行的联系,暑期曾多次与银行沟通,暑假期间分两批次划扣学费,然后联系银行是否到账,确认通知信息等。

迎新现场,财务处老师告诉笔者,今年设立了3个收费工作组,以此来提高新生缴费效率。据了解,每年都会有一千多名学生现场缴费,后期还将在学费收缴系统中录入学生收费信息,所以迎新期间工作量也很大。并且,今年迎新现场还增设其他服务点,如银行卡激活点,咨询点等,取款消费更加便捷。

一腔热诚   只为迎接新生

学生处结合学校工作部署,精心准备,布置迎新工作。笔者发现,今年学生处现场加快推进了绿色通道体系构建,通过微信平台详细宣传国家及学校各项资助政策,帮扶困难学生。相比往年,今年学生处还贴心地安排了发放“新生安全提示单”环节,增强新生入学安全意识。

在迎新现场,负责老师特别提到,学生处在今年创新性的提出了“五个特色营”军训方案来促进军训有效开展,使新生充分享受军训中的苦与乐。

保驾护航迎新生  我们在等你

校园安全防卫一直是迎新工作的重中之重。据保卫处负责老师介绍,前期,保卫处已经与各学院开展了各种形式的新生入学安全教育宣传活动。

笔者在现场发现,保卫处还特地联合凤阳县公安局相关警力在学校大门处主干道实行交通管制,并安排专门人员,保证校园主干道畅通无阻,加强对突发事件的应急处理。另外,学校门口还特别设置了安保电子系统,实时监控,进一步完善校园安保体系,确保新生入学安全。

未雨绸缪  我们是坚实的后盾

为切实做好秋季迎新服务保障工作,这两天,后勤服务总公司按照既定的迎新方案抓紧执行,做好公寓入住、饮食安全、开水供应、环境卫生等迎新服务保障工作。各组工作人员通力配合、全力以赴,以全面、优质、高效的后勤服务为本次新生报到工作提供有力保障。

食品安全卫生保障工作尤为重要。据了解,相关工作人员会定期对食堂的卫生进行监控和检查,严格确保食物新鲜安全,并不断完善食堂硬件设施,提供宽敞明亮的就餐环境,力求同学们舒服用餐。

另外,饮食服务中心还特意延长了食堂各窗口的营业时间,只为了给新生及家长们提供最及时和贴心的服务,让家长们满意而来,放心而归。

西区体育场迎新现场,笔者发现,各学院的报名点也都有老师现场为新生解疑释惑,而且还有不少辅导员老师活跃于新生报到现场。老师们忙碌的身影在校园里形成了一道道亮丽的风景线,一位新生告诉笔者,今天来报到,很惊喜地发现有这么多的老师驻守岗位,为新生服务,作为新生的他感到很欣慰,他说,“这是我在金沙感受到的第一份温暖。”老师们,教师节快乐,你们辛苦了!(特约通讯员:江旭聪 摄影:江旭聪)

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